参会须知
发布时间:2023-12-20
1.参加会议人员请佩戴大会证件,各种证件要妥善保管。如有遗失,要第一时间报告各团联络员,各团联络员立即报告大会组织组。
2.请与会人员按大会日程安排和通知要求的时间、地点出席会议活动。
3.请21号下午参加合影的代表嘉宾14:10准时到达三号楼大堂集合。
4.大会建立微信群,每次重要会议前在群内向与会人员发送微信提醒,请留意手机信息。
5.出席会议时,请与会人员提前15分钟入场,对号入座。
6.出席会议时,请着正装(男士着西装、系领带,女士着套装)。
7.会议开始后,请与会人员在会场内不要随意走动,自觉将手机调至静音或振动状态。
8.请与会人员妥善保管大会文件资料,凡注明“会后收回” 的文件材料,将在会后统一回收。
9.会议期间原则上不允许请假。代表如确因特殊情况不能出席会议时,请向各团联络员领取请假条,填写请假原因后交各团团长审核,再由各团联络员报大会秘书长审批。
10.会议期间,请与会人员严格遵守《广州市科学技术协会第十一次代表大会风会纪须知》和《严肃换届纪律“十个严禁”》。
11.大会提供医疗保障服务,如有需要,可联系谢医生:15915825313;朱护士:13422223577。
12.20日自助晚餐,凭证件入场5号楼二楼岭馆大厅;21-22日早餐凭房卡,午、晚餐凭证件在2号楼一楼珠江厅D、E区用自助餐。
13.车辆均免费停放,住宿代表嘉宾请在车辆驶离前半小时内在白云国际前台报送房号和车牌号以登记放行;非住宿领导嘉宾驶离前半小时内凭会方提供的二维码免费停车。
14.代表团有关会务、生活服务等事宜,请与各团联络员联系。