为了进一步扩大广州科普大讲坛品牌影响力,充分运用新媒体平台有效提升品牌活动惠民效果,按照公开、公正、竞争择优的原则,现面向社会公开选聘一家企业作为2020年线上节目制作服务供应商。现就有关事项公告如下:
一、征集时间
2019年3月3日至3月9日。
二、具备条件
(一)供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件;
(二)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,报价时提交有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本复印件;
(三)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以集中采购机构于征集截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
三、实现目标
借助网络直播的渠道,以圆桌座谈、名人访谈等形式来优化提升广州科普大讲坛的品牌形象,通过独特的角度、生动的语言、活泼的方式向公众普及科学知识、倡导科学方法、传播科学思想、弘扬科学精神,将广州科普大讲坛打造成新媒体平台线上讲坛类节目中,有着较大知名度、较广辐射面和较强影响力的科普讲座品牌节目。
四、服务范围
全年需制作广州科普大讲坛线上节目共5期,每一期节目的服务要求如下:
(一)前期筹备
1.根据采购方提供的讲坛主题提炼一个生动有趣的讲坛名称,并编写当期活动的执行方案、资讯新闻稿、活动预热稿、访谈稿等。
2.协助采购方邀请专家嘉宾,并安排好接待事宜。
3.根据讲坛内容制作宣传素材,形式可以是图片、视频、音频等。
4.提前制作直播间页面,负责全程技术调试与维护,为采购方提供直播拉流地址,协助采购方实现多平台同步直播。
5.开展前期预热宣传工作,包含但不限于各渠道设有直播页卡、各传播平台首页设有宣传栏或专区等。
(二)中期执行
1.提供专业直播录制场地,包含但不限于主题背景板、桌椅一套、高清摄像机3台、高清切换台、网络直播编码器、高清录机、高清监视器、推流技术、无线图传设备等。
2.为专家嘉宾提供化妆与形象整理等服务。
3.安排专门人员对采访稿进行核对和修订工作,并在直播前安排主持人与专家对采访稿进行熟悉与沟通。
4.直播开始前5分钟,在直播间播放与讲坛主题相关的暖场视频。
(三)后期总结
1.直播当天,根据讲坛内容和受众人群特点设计制作至少2种不同风格版本的宣传推文,并在各宣传平台进行推送。
2.直播结束后3个工作日内,向采购方提供本期直播活动的总结资料,包括但不限于一份直播全程的高清视频文件,一份直播全程的文字速记稿,一份本期直播活动总结,所有海报及相关设计素材,所有宣传渠道统计表等。
3.直播结束后1个工作日内完成专家嘉宾授课费的支付工作。
4.每期讲坛的全网点击量(包含但不限于直播点击量、二次传播点击量和转载量等)不低于50万人次。
(四)人员需求
为保证项目的顺利进行,需组织一支由具有丰富经验的服务团队来开展此项目,项目组服务人员,分工明确,责任到人,同时还应互相合作,严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。具体人员要求如下:
(五)项目服务时间要求
供应商必须做出书面承诺:合同签订之日起十个月内完成所有服务,并达到采购方相关工作要求。
五、工作经费:16.6万元人民币。
六、征集程序
(一)将报名资料(装订成册,一式五份)快递或直接送交至广州市科学技术普及中心科普宣教部(同时将所有资料电子版发送至邮箱)。地址:广州市越秀区西胜街42号2号楼4楼2408室,邮编:510091,联系人:张嘉嘉、苏华丽,电话:020-61106632、020-61106633,电子邮箱:kpxjb2015@126.com。
报名资料包括:1.2020年广州科普大讲坛线上节目制作服务供应商报名表(见附件);2.营业执照/法人证;3.相关资质证书;4.相关技术水平证书;5.服务方案;6.其它材料。
(二)资格审查及综合评议。广州市科学技术普及中心按照公开、公平、公正原则,对所有材料进行认真评选,综合考虑报名供应商资质,确立1家作为2020年广州科普大讲坛线上节目制作服务供应商。
(三)正式聘用。通知最终确定的1家供应商签订协议。合同期为1年。
广州市科学技术普及中心
2020年3月2日