国家级科技社团,广州地区科技社团和各有关单位:
为深入实施广州市“广聚英才”行动计划,按照《广州市推进“国际学术会议之都”建设的实施方案》(穗科协字〔2019〕75号)的工作要求,推动国内外高端学术交流活动落户广州,集聚创新人才,促进学术繁荣,助力创新驱动,广州市科协决定开展2021年广州“国际学术会议之都”建设项目征集活动,具体事项通知如下:
一、项目概况
(一)基本项目。本项目支持由国内外科技类社会组织来广州市举办,以自然科学学术研究、学科发展、科技创新等为主题的国际学术会议、国内高端学术会议、创新沙龙及其他学术会议。其中,国际学术会议的参会代表应来自三个以上国家或地区(不含港、澳、台地区),会议境外代表占全部参会代表不少于40%。
获得立项后,由广州市财政资助,资助金额不超过立项项目决算总额的70%。已经获得广州市政府及有关部门经费支持的,不重复支持。项目支持采用事前立项,经费分两次拨付方式实施,立项后拨付50%,余额根据项目验收情况给予拨付。
根据会议规模、参会人数和符合《广州市高层次人才认定标准》(见附件1)的“广州市杰出专家”特邀代表数量,分三个档次,如下表。
档次 | 类别 | 会议正式代表数量 | 会期 | 符合认定标准的“广州市 杰出专家”数量 | 最高 额度 (万元) |
第一档 | 国际学术会议 | ≧150人 | ≧3天 | ≧10名,其中国际学术会议特邀境外代表≧4名; 符合该标准(一)(二)项的杰出专家均不少于3人。 | 70 |
国内高端学术会议 | ≧300人 | ||||
第二档 | 国际学术会议 | ≧100人 | ≧2天 | ≧6名,其中国际学术会议特邀境外代表≧2名; 符合该标准(一)(二)项的杰出专家均不少于2人。 | 30 |
国内高端学术会议 | ≧200人 | ||||
第三档 | 创新沙龙及其他学术会议 | ≧50人 | ≧1天 | ≧4名,符合该标准(一)(二)项的杰出专家不少于1人。 | 10 |
(二)服务委托项目。配合业务主管处室,开展基本项目的通知送达、项目受理、立项评审、中期管理、结题验收、绩效评审、建档保管等管理服务事项。本项目立项1个,支持经费10万元以内。市科协团体会员可申报(既往有类似项目管理经验的优先),申报书应有具体的工作方案和服务承诺,附2名以上专职工作人员(附劳动合同)、既往类似工作情况的说明。
二、基本项目申报要求
(一)申报条件。具备独立法人资格的科技类社会组织或企业,可按下列条件要求申报。
1.全国学会、协会、研究会等国家级科技类社会组织作为第一主办方,联合广州地区科技类社会组织、科研机构等可申报一、二、三档资助项目;
2.广州地区科技类社会组织,大型(年营业收入2亿以上)企业、高新科技企业作为第一主办方,可申报第二、三档资助项目;
3.广州市级科技类社会组织、建有科协组织的企业,且是市科协团体会员的作为第一主办方,可申报第三档资助项目。
4.项目负责人应是项目申报单位正式职工,项目负责人年龄原则上在60周岁以下,退休人员不得作为项目负责人(院士级高层次专家除外)。
5.同一档只接受同一单位的一次申报。
6.有下列情形的不接受申报:①列入“信用广州”网站失信有效期名单的单位或个人;②近3年内被科协申报项目评价结果为差,且落实整改不到位的承担单位、负责人;③近2年内(2019-2020年)获科协立项的计划项目未结题且无正当理由的。
7.项目实施期自2020年11月至2021年11月,实施期1年以内有效。
(二)会议选题及会议方案。
1.会议须围绕粤港澳大湾区国际科技创新中心建设和广州市主导性产业和战略性新兴产业(数字经济、新一代信息技术、人工智能、纳米技术、生物医药、新能源、新材料等)领域相关的基础研究和应用研究的选题。
2.会议方案须设会前的学术论文征集,会中专题交流,会后提炼研讨报告或决策建议三方面的内容,提升会议研讨针对性和实用性。
(三)申报材料。
1.申报材料含《申报书》《绩效目标申报表》(见附件2、3),一式五份,用A4纸张双面打印制册。
2.申报单位是科技类社会组织的,需提供社会组织评估等级证明;是企业的,需提供企业法人营业执照、申报前半年或一个月的企业会计报表(单位负责人签名盖章)。
3.有联合申报项目的,需提供合作协议并明确分工责任。
4.50万以上项目,申报单位须做好专家答辩(可申报远程答辩)的相关准备。
三、申报时间、受理部门及联系方式
(一)网上申报时间。网上申报截止时间为2020年7月31日下午5时。如在网络申报遇到技术问题,请询信息中心联系人:廖映明、林智斌,联系电话:61106257,61106238;或加入申报QQ群:621808356。
(二)纸质申报材料报送时间。截止时间为2020年8月7日,以邮戳为准。
(三)申报材料受理单位及咨询部门
1.材料受理单位:广州市科技咨询中心
地址:广州市童心路西胜街42号2号楼501,邮编:510091
联系人:毛笈华、周敬锦 联系电话:61106274
2.项目咨询部门:广州市科协学会学术部
联系人:郑海燕、于平、张代春
联系电话:61106233、61106395、61106803
广州市科学技术协会
2020年6月24日