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关于公开选聘市科协历史档案数字化 扫描项目承接公司的公告

来源:广州市科学技术协会 发布时间:2020-07-10 10:06 浏览量:3445

为推动档案信息化建设工作,提升档案信息化水平。按照公开、公正、竞争择优的原则,拟于近期面向社会公开选聘市科协历史档案数字化扫描项目承接公司的公告。具体事项如下:

一、项目内容及需求

(一)项目采购范围

成交方需对市科协历史档案进行专业化的数字化、录入管理系统等工作,形成规范的档案电子数据库。数字化档案包括市科协2000年之前历史档案770卷、2001-2013年7979件,合计约30万页。

(二)项目需求描述

1)工作流程和服务内容

1. 档案调卷:要对档案资料的完整性进行检查,对档案实体内容按移逐一进行清点,并登记件数与页数。

2. 原件拆卷:包括拆钉、拆线、粘贴等环节。拆卷应小心、细致,确保档案完整。

3. 甄别核对:对每件档案按保密管理要求分类,对涉密档案进行甄别编号,不予扫描。

4. 档案扫描对档案进行扫描。按照标准多页pdf格式或者标准jpg格式,300dpi分辨率,彩色为主,文件名采用档案系统规定的格式。

5.图像处理:根据原件清晰程度进行图片处理,要求视觉清晰,页面完整,不得漏页。个别由于原件纸质较差,需采取平板进行单张扫描。所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面,小于A4按A4核算。

数据存储:对扫描质量进行检查,并刻录光盘或保存硬盘。

数据链接:将数据链接至市科协泰坦软件系统。

档案装卷:档案按原样整理装卷,完整成卷。

验收环节:验收由市科协与成交方及相关人员依照国家有关标准、合同及有关附件要求进行,如需有关部门验收的,成交方必须配合至验收合格为止,验收完毕由市科协及成交方在验收报告上签名。数字化工作全部完毕后,成交方应向市科协缴交验收报告,对本次工作作出总结。

2)档案安全要求

确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤,必须保证档案内容与档案载体的安全,档案不得丢失、泄密、损坏。

3)保密要求

数字化过程按规范出库扫描、入库、要求安全、保密、规范。成交方需提供保证档案实体安全的具体措施和承诺,并与市科协签订保密承诺书。

1. 档案保密要求:成交方必须严格遵守《中华人民共和国保密法》、《保密守则》以及《中华人民共和国档案法》等有关规定,与采购人签订保密协议。档案原件处理完成后必须立即原样归还,不得损坏或丢失档案原件,不得以任何方式泄露档案信息的内容,不得私自复制任何档案文件,不得将复制的档案文件偷带出工作场所。

2. 人员保密要求:扫描人员需无外籍背景,大专以上学历,较强的纪律性、自觉性,严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好扫描档案的保密和保护工作,成交方、市科协及经办人均要签订保密协议,且中途不得随意更换工作人员(如遇特殊情况,且必须先征得市科协同意)

3. 项目验收标准。

本项目进行的工作均需符合《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)、《档案数字化光盘标识规范》(DAT 52-2014)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)《档案数字化外包安全管理规范》、《广东省档案数字化工作安全管理指南》、《纸质档案数字化数据质量规范》等国家标准以及国家档案局、广东省档案局等主管部门其他技术标准的规定。

设备要求

成交方承担数字化工作中所需的全部扫描设备, 包括且不限于:计算机、专业扫描仪(不带存储功能)等其它工作用具

二、采购单位

广州市科学技术协会

联系人:郑小姐;联系电话:61106262

三、文件投递时间和地点

(一)投递时间:2020716(星期四)17:30前向广州市科学技术协会办公室提交相关申请资料,逾期不再受理。

(二)投递地址:广州市越秀区童心路西胜街42号大院1号楼1312

四、经费预算与工期要求

经费预算为12万人民币,分两年支付,工期为合同签订之日起90个工作日内。

五、评审办法

面向社会公开征集符合条件的公司,在收集报名资料后,拟由分管领导召集多个相关部门召开评选会,进行现场打分,根据评分最高确定候选承接公司,公示无异议后,以市科协名义与其签订合同。

六、选聘单位资质

(一)中华人民共和国工商营业执照,具有独立法人资格;

(二)选聘单位(或其在广州市分支机构)必须具有经广州市档案行政主管部门核定的档案中介服务资格,且业务范围中含“数据处理和存储服务”一项;

(三)选聘单位(或其在广州市分支机构)经营年限需在5年以上;

(四)选聘单位(或其在广州市分支机构)必须具有10家以上为广州市级机关部门档案服务的相关经验。

(五)选聘单位在“国家企业信用信息公示系统”上未被列入严重违法失信企业名单,并取得AAA信用体系证书。

七、选聘文件内容

(一)企业营业执照

(二)企业资质证书

)业绩一览表(附件1市级机关单位)

计划投入组成人员(附件2);

(五)其他资料。

八、其他

(一)选聘单位应将选聘文件正本和副本密封装在封套中,封套密封处须加盖选聘单位公章。封套均应写明选聘单位名称。采购人不接受未按要求密封并加盖选聘单位公章的选聘文件

(二)选聘单位承担其参加选聘活动所产生的全部费用和成本(包括但不限于准备、编写和提交选聘文件的有关费用),无论选聘结果如何,采购单位在任何情况下均无义务和责任承担上述费用或成本。

 


附件1

主要业绩一览表(市级机关单位)

序号

委托单位

项目名称

服务费用

成果提交日期

档案局

评估成绩

备注

1







2







3







4







5







6







7







8







9







10


































注:填写完成过的类似项目,不少于10项。

 


附件2

项目计划投入组成人员一览表

 

职务

姓名

学历

职称

专业资格

备注

项目负责人






日常专职人员






日常专职人员






日常专职人员