为深入实施广州市“广聚英才”行动计划，按照《广州市推进“国际学术会议之都”建设的实施方案》（穗科协字〔2019〕75号）的工作要求，推动国内外高端学术交流活动落户广州，集聚创新人才，促进学术繁荣，助力创新驱动，广州市科协决定开展2023年广州“国际学术会议之都”建设项目征集活动，具体事项通知如下：
一、项目概况
（一）基本项目
本项目支持由国内外科技类社会组织来广州市举办，以自然科学学术研究、学科发展、科技创新等为主题的国际学术会议、国内高端学术会议、创新沙龙及其他学术会议。其中，国际学术会议的参会代表应来自三个以上国家或地区（不含港、澳、台地区），会议境外代表占全部参会代表不少于40%。
获得立项后，由广州市财政资助，资助金额不超过立项项目决算总额的70%。已经获得广州市政府及有关部门经费支持的，不重复支持。项目支持采用事前立项，经费分两次拨付方式实施，立项后拨付70%，余额根据项目验收情况给予拨付。
根据会议规模、参会人数和符合《广州市高层次人才认定标准》（见附件1）的“广州市杰出专家”特邀代表数量，分三个档次，如下表。
（二）广州市“国际学术会议之都”宣传服务项目
服务内容：1.收集建设项目活动主场、科技服务团有关的视频、图片、案例、总结等相关资料,并进行整理；2.拍摄年度总结宣传片,设计脚本，结合外拍与采访,剪辑制作1个不少于8分钟的宣传片；3.联合各知名媒体、新媒体，全方位宣传不少于2场的重大项目活动。4.协助市科协建设网上宣传、信息平台。5.提交视频材料；提交宣传成片及其他形式样片，提交不少于60分钟已筛选的优质素材，涵盖市科协领导与院士专家调研、参会镜头，园区企业镜头等；6.收集、提炼、汇编每场学术会议的科技建议。
立项项目数量与金额：1项，不超过50万元。
二、基本项目申报要求
（一）申报条件。具备独立法人资格的科技类社会组织或企业，可按下列条件要求申报。
1.全国学会、协会、研究会等国家级科技类社会组织作为第一主办方，联合广州地区科技类社会组织、科研机构等可申报一、二、三档资助项目；
2.广州地区科技类社会组织，大型（年营业收入2亿以上）企业、高新科技企业作为第一主办方，可申报第二、三档资助项目；
3.广州市级科技类社会组织、建有科协组织的企业，且是市科协团体会员的作为第一主办方，可申报第三档资助项目。
4.项目负责人应是项目申报单位正式职工，项目负责人年龄原则上在60周岁以下，退休人员不得作为项目负责人（院士级高层次专家除外）。
5.同一档只接受同一单位的一次申报(团体会员学术能力提升类不计在内）。
6.有下列情形的不接受申报：①列入“信用广州”网站失信有效期名单的单位或个人；②近3年内被科协申报项目评价结果为差，且落实整改不到位的承担单位、负责人；③近2年内（2021-2022年）获科协立项的计划项目未结题且无正当理由的。
7.项目实施期自2023年1月至2023年11月，实施期1年以内有效。
（二）会议选题及会议方案。
1.会议须围绕粤港澳大湾区国际科技创新中心建设和广州市主导性产业和战略性新兴产业（数字经济、新一代信息技术、人工智能、纳米技术、生物医药、新能源、新材料等）领域相关的基础研究和应用研究的选题.
2.本年度会场选址原则上应设在南沙区。优先支持选题结合《南沙方案》有关南沙粤港澳科技创新体制机制的建设需求，充分体现服务战略谋划、推进协同创新、汇聚高端人才、引入创新资源等方面有措施和内容的会议方案。
3.会议方案须设会前的学术论文征集，会中专题交流，会后提炼研讨报告或决策建议三方面的内容，提升会议研讨针对性和实用性。
（三）申报材料。
1.申报材料含《申报书》《绩效目标申报表》（见附件2、3），一式五份，用A4纸张双面打印制册。
2.申报单位是科技类社会组织的，需提供社会组织等级评估证明（如无，应出具相关说明）；是企业的，需提供企业法人营业执照、申报前半年或一个月的企业会计报表（单位负责人签名盖章）。
3.有联合申报项目的，需提供合作协议并明确分工责任。
4.50万以上项目，申报单位须做好专家答辩（可申报远程答辩）的相关准备。
申报系统填写注意事项：
1.申报人注册账号时，在“推荐单位”栏目查询不到所在的推荐单位时，在栏目中输入“其他”，选择“其他”选项即可。
2.《项目申报书》（附件2）、《财政支出项目绩效目标申报表》（附件3），签名、盖章后，扫描成一个PDF文件上传到系统中的“项目申报书”。
3.其他佐证材料盖骑缝章后，扫描成一个PDF文件上传到系统中的“其他附件”。
三、申报时间、受理部门及联系方式
（一）网上申报时间。网上申报时间为2022年10月17日～11月20日下午5时。(申报网址:https://xmgl.gzast.org.cn/login.jsp)
如有内容填报问题，请致电学会学术部，联系人：张代春，联系电话：020-61106803。
网上申报系统问题，请致电创新与交流中心，联系人：林智斌，联系电话：83279202。
（二）纸质申报材料报送时间。截止于2022年11月20日，请确保于规定时间前寄出，逾期不候。
（三）申报材料受理单位及地点。
1.材料受理单位：广州华昇科技咨询有限公司，地址：广州市越秀区环市中路316号金鹰大厦26楼2606-2608房，
2.联系人：周敬锦、陈杰华，83575840；邮政编码：510091。
附件:
2.项目申报书
广州市科学技术协会
2022年10月17日
