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2023年广州青少年科技馆“三大展”开幕式项目需求采购公告

来源:广州市科学技术协会 发布时间:2023-01-12 浏览量:581

广州市南山自然科学学术交流基金会(以下简称采购人)拟选聘2023年广州青少年科技馆“三大展”开幕式项目承接单位,现将有关事项公告如下:

一、采购项目名称

2023年广州青少年科技馆“三大展”开幕式

二、采购项目预算金额

人民币15万元(供应商报价不得超过预算金额,否则响应无效)。

三、本项目提交响应文件日期

2023112日至118日。

四、供应商资格要求

(一)具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。

(二)境内具有独立法人资格且注册资金在人民币10万元(含)以上,具有良好的商业信誉和财务状况,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在近三年内经营活动中没有违法记录,未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以集中采购机构于征集截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。

(三)具有群众参与的公益性文化活动策划服务,大型活动组织策划服务、舞台设计安装搭建服务,舞台灯光、音响设备安装服务等能力

(四)有行政事业单位合作经验者优先,报价人需提供三年内不少于3个以上的同类型项目实绩效果证明(合同复印件或项目制作清单、发票复印件、项目实施效果图,项目成果图等有效证明材料)。    

五、项目

承办2023年广州青少年科技馆“三大展”开幕式工作,包括但不限于如下:

(一)舞台配置

1.舞台LED P3高清显示屏含运输、搭建、拆装等):主屏9米(宽)*3.5米(高)副屏5米(宽)*3.5米(高)。

2.启动推杆(LED屏幕6米长)。

3.会场设备配置(含专业操控人员):无缝切换台、翻页器、视频分配器、液晶监视器、配套处理器、笔记本电脑等。

4.音响(含专业音响师):线性全频主音箱、次低音箱、超低音响、监听音箱、后场补音、专业处理器、专业功放、调音台、双声道均衡器、手持无线话筒、讲台话筒、功放系统等。

5.灯光(含专业灯光师):效果灯、光束灯、灯控台、灯光架等。

6.舞台设计、布场、撤场、设备器材运输、安装及调试等相关工作。

(二)启动仪式专业主持人1

1.启动仪式活动专业主持解说。

2.包含出场费、服装费、化妆费、交通费等。

(三)直播、摄影、录像(含专业执行工程师)

1.高清直播,时长4小时(含)以上。

2.直播设备:直播机(三机位)、音频转接器、视频转接器、专业直播软件、相关线材设备组件等。

3.现场摄影、录像,当天配合图文宣传,按照要求剪辑、整理等,活动结束三天内报送市科协。

4.在科普广州及有关主流媒体平台上直播,并具有回放功能。

(四)宣传视频及推文

1.预热短视频1分钟;

2.宣传短视频3分钟;

3.展览期间推送短视频1分钟共3条;

4.开幕花絮精剪1分钟;

5.宣传推文5期(宣传视频同步推送)

(五)其他工作

1.提供8名专业安保人员,进行安全巡查、防疫巡查停车场巡查负责测温、检查健康码、管控人员出入等工作。

2.提供志愿者50名,进行相关培训,协助开幕式工作。

经费说明

项目报价除上述项目经费外,还应包括采购人组织专家评审产生的相关经费等。

六、需提交的响应文件

1.项目报价书(含方案)。供应商应将文件正本和副本密封装在封套中,封套密封处须加盖单位公章。封套均应写明单位名称。采购人不接受未按要求密封并加盖单位公章的文件。

2.提供企业法定代表人授权书(原件),企业法人营业执照,报价人代表身份证,企业法人代表人身份证复印件,三年内不少于3个以上的同类型项目实绩效果证明等资料,以上文件均需加盖公章。

3.根据采购方的情况,提供的活动实施方案应符合实际,报价明细清晰,服务内容具体,考虑周全,可执行性高。

、报价及成交须知

填报正式报价函,此报价包括开展该项目工作所发生的一切相关费用(含税),报价人超过预算金额的报价为无效报价。

成交方式:在报价单位资质符合要求的基础上,综合考虑过往案例,以文案质量及报价高低来确定成交单位。

八、响应文件提交时间、地址

以上书面材料(一式三份含电子光盘一份)密封后,请于202311818:00前交至广州市科学技术协会科普部,逾期不予受理(地址:广州市童心路西胜街42号1号楼1212室广州市科学技术协会科普部郑女士收,邮政编码:510091)。报价文件封套应标明报价项目名称未按此要求时间提交的,将被视为无效报价文件。

九、咨询电话

联系人:女士,联系电话:61106521(工作日9:00-12:00、14:00-18:00)

                       

广州市南山自然科学学术交流基金会                    

2023112日