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广州市科学技术协会创新与交流中心关于公开选聘原咨询中心财务资料及业务、文书资料整理项目承接公司的公告

来源:广州市科学技术协会 发布时间:2023-03-16 浏览量:1508

为规范管理工作,广州市科学技术协会创新与交流中心拟公开选聘原咨询中心财务资料及业务、文书资料整理项目承接公司,现就有关事项公告如下:

一、采购项目名称

原咨询中心财务资料及业务、文书资料整理

二、采购项目预算金额

人民币4万元(供应商报价不得超过预算金额,否则响应无效)

三、本项目提交响应文件日期

即日起至2023322

四、供应商资格要求

(一)中华人民共和国工商营业执照,具有独立法人资格;

(二)选聘单位必须具有经广州市、区财政主管部门核定的代理记账资质或经广州市、区档案行政主管部门备案的档案中介服务机构

五、项目内容及需求

(一)项目采购内容

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成交方需对原咨询中心财务档案资料及业务、文书档案资料进行专业化的整理、编目、分类、匹配等工作,形成规范的移交档案资料便于保管、查询具体数量以采购单位实际要求成交方整理的数量为准,最终结算金额在不超过成交方报价的前提下据实支付。资料整理工作中的所需的常用设备、工具、维修、运输费与耗材费用(包括复印机、打印机、纸张、卷皮、档案盒、不绣钢装订夹、文具等)由采购单位承担。

(二)项目需求描述

1. 资料整理工作流程和服务内容

1)档案资料接收:要对财务资料中的会计凭证、账簿完整性进行检查,登记移交清单,对财务实体内容按原移交清单逐一进行清点,并登记件数与页数,其中会计凭证需对每一份附件资料明细(包括审批单、请示银行回单、票据、合同等)进行查看并形成表格。

2)组卷整理:包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。成交方应严格照《中华人民共和国档案法》《广州市档案管理规定》进行整理立卷。

3)编档号:对每件业务、文书档案整理按财务资料要求分类编号,以方便档案的查询利用。

4)移交入库:移交时,应编制档案移交目录(案卷目录),一式三份,纸质版连同电子数据一并移交。

5)总体检查:检查档案实体与电子数据是否一致;检查各工序是否符合档案资料整理要求。

6)资料整理报告:财务资料及业务、文书资料整理完毕后,成交方应向采购方缴交档案资料整理报告,对本次资料整理工作作出总结。

2.资料整理安全保密、规范性要求

资料全部按需求整理,要求安全、保密、规范。成交方需提供保证实体和各项资料信息安全的具体措施和承诺,并与采购单位签订保密承诺书。

1)安全保密性:保持资料的完整,出库入库保持一致,资料内容不得外泄。

2)规范性:成交方必须严格按照采购单位所提出的资料整理需求标准操作执行。在资料的清理、整理、加工、移交过程中,必须严格遵守采购单位的相关档案管理制度,在资料的清理、整理、加工、移交的各个环节均应进行详细的登记,在电子档工作完成的同时建立起完整、规范的记录;保证分类清晰,条目准确,满足档案资料查阅的规范要求。

3)成交方由于管理不善造成各项资料的损坏、遗失、内容外泄或逾期完成等,按违约处理,具体如下:

①成交方工作人员造成有关档案材料遗失的,应负责赔偿采购单位因此造成的损失,且采购单位有权提前解除合同。

②若成交方工作人员造成采购单位保密信息泄露,对采购方的有关资料没有尽到保守秘密的义务,则采购单位有权要求成交方赔偿由此造成的责任损失。如损失无法界定,成交方应以减收合同项下10%服务方式承担违约责任,且采购单位有权提前解除合同。

③若成交方因自身原因,未能按时完成有关财务资料整理任务的,采购单位有权追究乙方的违约责任,成交方每延迟一天完成则按合同金额的万分之二减收服务费。

④项目验收标准。按照上述要求,最后双方以《资料交接文据》的签订完成该项工作。

六、征集程序

(一)投递选聘文件内容。

1.企业营业执照;

2.企业资质证书档案局备案复函;

3.项目实施团队情况、资质;

4.报价及预算明细;

5.工作方案、服务保障等。

(二)资格审查及综合评议。

本中心按照公开、公平、公正原则,对所有材料进行认真评选,综合考虑报名公司资质,确立1家公司为项目承接公司。

(三)正式聘用。通知最终确定的1家公司签订合同。

(四)其他事项

1.选聘单位应将选聘文件正本和副本密封装在封套中,封套密封处须加盖选聘单位公章。封套均应写明选聘单位名称。采购人不接受未按要求密封并加盖选聘单位公章的选聘文件;

2.选聘单位承担其参加选聘活动所产生的全部费用和成本(包括但不限于准备、编写和提交选聘文件的有关费用),无论选聘结果如何,采购单位在任何情况下均无义务和责任承担上述费用或成本。

 七、项目完成时间

2023831日。

八、响应文件提交时间、地址

(一)投递时间:2023 32218:00前向广州市科学技术协会创新与交流中心办公室提交相关申请资料,逾期不再受理。

(二)投递地址:广州市越秀区童心路西胜街42号大院2号楼2407室。

九、咨询电话

联系人:何莉丽,联系电话:020-83279060(工作日8:30-12:00、14:00-17:30)。

 

 

                   广州市科学技术协会创新与交流中心                

                   2023 3  16 日