根据相关工作安排，广州市科协拟面向社会公开选聘“科学家故事会”暨2024年广州“最美科技工作者”发布仪式项目服务承接单位。现就有关事项公告如下：

一、采购项目名称

“科学家故事会”暨2024年广州“最美科技工作者”发布仪式项目

二、采购项目预算金额

人民币49.8万元（承接单位报价不得超过预算金额，否则响应无效）。

三、本项目提交响应文件日期

2024年4月22日至4月26日中午12:00（5个工作日）。

四、供应商资格要求

（一）供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件；

（二）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，报价时提交有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）复印件；

（三）供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以征集截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

五、项目内容及要求

为弘扬科学家精神，团结引导广州地区科技工作者厚植家国情怀、勇于创新争先，争做高水平科技自立自强排头兵，在第八个全国科技工作者日到来之际，于5月30日前后，举办“科学家故事会”暨2024年广州“最美科技工作者”发布仪式，发布遴选产生的20位广州“最美科技工作者”，并结合该活动开展系列宣传。

（一）服务要求

（1）结合530全国科技工作者日活动主题，策划组织实施1场“科学家故事会”暨2024年广州“最美科技工作者”发布仪式。服务内容包括但不限于方案设计、创意策划、场地租赁、物料设计制作、活动执行（包括20位广州“最美科技工作者”联系对接、重量嘉宾邀约、主持、其他人员组织、上台人员妆容整理、舞台制作与布置、场地内外布置等）、摄影摄像、制作包装、后期宣传、会务安排等以及提供配套的专业设备和人员。

（2）设计策划整场发布仪式的运作模式，在演出人员、工作人员、现场布置、现场摄制、设备保障等各个方面做好具体组织实施，将发布仪式打造成为高标准、高水平、高规格活动。

（3）结合主办方需求，围绕“科学家故事会”暨2024年广州“最美科技工作者”发布仪式最终商定的具体流程需要，拍摄制作完成不少于6条配套视频。包括但不仅限于活动开场短片1条、各篇章（环节）概念片4条、全国科技工作者日主题宣传片1条以及活动环节配套所必须的视频素材等。视频质量应不低于4K标准。

（4）需提供多功能综合发布场地，满足活动录制需求，配备发布厅、会见室、媒体接待室等场所，能容纳一定数量现场观众。

（5）活动场地需配备一定数量的停车位，充分保障参加活动领导嘉宾停车需求。

（6）对530全国科技工作者日活动进行录播。发布仪式结束后，需在采购方要求时限内对活动视频完成剪辑包装，在相关媒体渠道进行投放播出。如主办方有网络直播需求，应保障网络直播活动顺利进行，利用高清摄像机、摇臂等专业设备，完成530全国科技工作者日活动的直播，全程多机位（不少于3机位）。

（7）对发布仪式进行图片直播。

（8）配合采购方的宣传工作提供物料设计与制作服务。包括但不仅限于个人海报和地铁宣传群像海报设计、广州塔亮灯视频制作、以及广州“最美科技工作者”奖杯及证书制作、广州“最美科技工作者”画册印制（不少于500册）等。

（9）根据活动具体需求，提供全套活动会务服务。包括但不仅限于嘉宾室安排及布置、会场桌卡、嘉宾背贴、准备充足的会场物资（如节目单、领导嘉宾参阅材料、温馨提示、鲜花、绶带、暖场气氛道具等），做好领导嘉宾接待等。

（10）除“科学家故事会”暨2024年广州“最美科技工作者”发布仪式外，通过各种形式、渠道为此次活动及相关科技工作者宣传总计不少于10次，提炼广州“最美科技工作者”感人事迹及宣传点。

（11）做好项目反馈，项目结束后，提交工作总结、照片等相关材料。

（12）配合完成主办方要求的其他工作。

（二）人员需求

为保证项目的顺利进行，承接单位需组织一支由具有丰富经验的服务团队来开展此项目，项目组服务人员分工明确，责任到人，同时还应互相合作，严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。具体人员包括但不限于：总导演、执行导演、策划、编导、撰稿、主持人、制片、摄像师、后期包装、专门会务人员等。

六、项目完成时间

承接单位必须做出书面承诺：2024年6月30日前完成项目所有工作。

七、需提交的响应文件

1.封面（需注明联系人及联系电话）；2.目录；3.项目服务承接单位报名表（见附件）；4.营业执照/法人证复印件；5.相关资质证书；6.完成同类项目证明以及能证明本单位实力或能胜任本项工作内容的相关证明材料；7.工作方案，包括预算明细、服务保障等；8.其它可以佐证机构专业能力、项目实施团队情况、资质、相关工作经验、业绩、信誉奖项等情况的材料。

八、响应文件提交时间、地点

以上书面材料（一式五份装订成册，需密封）快递或直接送交至广州市科学技术协会。地址：广州市越秀区童心路西胜街42号1号楼1304办公室，邮编：510091

注：1.邮寄的报名资料以快递出单时间为准；2.报名资料内凡涉及填报内容或落款为承接单位名称的文件均需加盖公章。

九、咨询电话

联系人：唐颖，联系电话：020—33976965（工作日9:00-12:00、14:00-18:00）。

附件：项目服务承接单位报名表

                                           广州市科学技术协会              

                                                                                           2024年4月19日